Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO
Kto jest administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Katarzyna Pamf
Pamf Psycholog
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa, Polska
Email: [email protected]
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług psychologicznych online na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Obsługa zapytań i kontakt z klientami (art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
- Prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z wymogami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO)
- Rozliczenia finansowe i podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Jak długo przechowujemy Twoje dane?
Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:
- Dokumentacja medyczna: 20 lat od ostatniego wpisu (zgodnie z ustawą o prawach pacjenta)
- Dane dotyczące rozliczeń podatkowych: 5 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi)
- Zgody marketingowe: do czasu cofnięcia zgody
- Dane z formularzy kontaktowych: do czasu zakończenia sprawy lub cofnięcia zgody
Komu udostępniamy Twoje dane?
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom:
- Dostawcom usług IT i hostingu (w zakresie niezbędnym do utrzymania strony internetowej)
- Biuru rachunkowemu (w zakresie wystawiania faktur i prowadzenia księgowości)
- Organom państwowym, gdy wynika to z przepisów prawa
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem danych?
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu do danych
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – otrzymać do nich dostęp wraz z informacją o celach przetwarzania, kategoriach danych oraz odbiorcach.
Prawo do sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia danych
W określonych przypadkach możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych. Nie dotyczy to danych, które musimy przechowywać ze względu na obowiązki prawne (np. dokumentacja medyczna, dane podatkowe).
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją w każdej chwili cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Prawo do skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Jak skorzystać z przysługujących praw?
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami wysyłając wiadomość na adres: [email protected]
Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.
Czy musisz podawać dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne w przypadku formularzy kontaktowych
- Niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług psychologicznych
- Wymagane przepisami prawa w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej
Niepodanie danych może uniemożliwić świadczenie usług.
Czy stosujemy zautomatyzowane podejmowanie decyzji?
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływało na sytuację osób, których dane dotyczą.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
- Zabezpieczenie dostępu hasłem
- Regularne kopie zapasowe
- Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób
- Stosowanie aktualnego oprogramowania zabezpieczającego